In Ungarn müssen alle Ausgangsrechnungen unverzüglich als XML-Datei online an die ungarische Steuerbehörde (NAV) gemeldet werden.

Dies hat zur Folge, dass NAV die Details Ihrer Lieferantenrechnungen viel schneller hat als Sie, insbesondere wenn die Rechnung nicht per Email, sondern per Post verschickt wird.

Außerdem sind diese Rechnungsdaten bei der NAV digital verfügbar und können von Ihnen (als Kunde auf der Rechnung) heruntergeladen werden -> warum also die Daten manuell anhand der Papierrechnung erfassen?

In der Vergangenheit …

Unsere Module "NAV Online Invoice" und "TaxControl" (VAT) waren bereits in der Lage, die ungarischen Lieferantenrechnungen von der NAV herunterzuladen. Somit konnte bereits eine Verbindung zu den FI-Belegen – die manuell von Ihren Buchhaltern erfasst wurden – hergestellt werden.

Heute

Unser BookingBot kann die ungarischen Rechnungsdaten automatisch in einem vorerfaßten Rechnungsbeleg speichern. Historische Daten sowie ein erweiterungsfähiges Regelwerk werden für die Ermittlung der korrekten Kontierung herangezogen. Ihr Buchhalter prüft die vorerfassten Belege, nimmt Korrekturen vor oder ergänzt Daten – optionale Informationen sind auf der Papierrechnung vorhanden, jeoch nicht in der NAV-Datei – und verbucht die Rechnung.

Die Zukunft …

Die Reise für unseren Bot hat gerade erst begonnen, mit mehreren laufenden Entwicklungen. Gerne geben wir Ihnen bei einer Produktpräsentation einen Einblick.